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Regolamento

Regolamento del Rotary Club di Cassino approvato dall’Assemblea del 05 dicembre 2019


Art. 1 Definizioni
1.    Consiglio:    il consiglio direttivo del club
2.    Consigliere:    un membro del consiglio direttivo del club
3.    Socio:    un socio del club, che non sia un socio onorario
4.    Numero legale:    il numero minimo di partecipanti (quorum), che devono essere presenti per le votazioni: un terzo dei soci del club per decisioni relative al club e la maggioranza del consiglio direttivo del club per le decisioni relative al consiglio direttivo del club
5.    RI:    il Rotary International
6.    Anno:    il periodo di 12 mesi che inizia il 1° luglio

Il club può anche stabilire il proprio quorum per le votazioni.

Art. 2 Consiglio direttivo
L’organo amministrativo di questo club è il consiglio direttivo, composto, come minimo, dal presidente, dal presidente uscente, dal presidente eletto, dal vice-presidente, dal segretario e dal tesoriere. Lo Statuto tipo del Rotary club richiede che il regolamento del club includa l’articolo 2. Tutti i funzionari elencati nel precedente paragrafo devono far parte del consiglio direttivo. Possono farne parte anche altri membri (ad esempio il vice- presidente, il presidente nominato, il prefetto e altri consiglieri). Se il vostro club ha dei club satelliti, sono tenuti anch’essi a elencare i componenti del loro consiglio direttivo in quest’articolo.

Art. 3 Elezioni e durata del mandato
1.    — Un mese prima dell’elezione, i soci del club possono designare i candidati a presidente, vicepresidente, segretario, tesoriere e qualsiasi altro posto vacante di consigliere. Le candidature possono essere presentate da un’apposita commissione di nomina, dai soci del club presenti alla riunione o da entrambi.
2.    — I candidati che abbiano ottenuto la maggioranza dei voti sono dichiarati eletti alle rispettive cariche.
3.    — Se il posto nel consiglio direttivo o altro ufficio rimane vacante, i consiglieri residui provvedono a nominare un sostituto.
4.    — Se vengono a mancare membri nel consiglio direttivo entrante o in qualsiasi altro ufficio designato, il consiglio entrante provvede alla sostituzione.
5.    — La durata del mandato delle varie cariche è la seguente:
Presidente — 1 anno
Vice-Presidente — 1 anno
Tesoriere — 1 anno     
Segretario — 1 anno
Prefetto — 1 anno   
Consigliere — 1 anno

Lo Statuto tipo del Rotary club richiede che il regolamento del club includa una procedura elettorale. Qualora si decida di costituire una commissione di nomina, inserire le modalità di istituzione di tale commissione. La durata della carica del presidente del club è di un anno, come specificato nello Statuto tipo dei Rotary club. Quando non viene eletto un successore, il mandato dell’attuale presidente può essere prorogato fino a un anno.

Art. 4 Compiti dei dirigenti
1.    — Il presidente ha il compito di presiedere le riunioni del club e del consiglio direttivo.
2.    — Il presidente precedente ricopre l’incarico di consigliere.
3.    — Il presidente eletto si prepara ad assumere il suo mandato di un anno e ricopre l’incarico di consigliere.
4.    — Il vice-presidente presiede le riunioni del club e del consiglio direttivo in assenza del presidente.
5.    — Un consigliere partecipa alle riunioni del club e del consiglio direttivo.
6.    — Il segretario ha il compito di tenere aggiornato l’albo dei soci e registrare le presenze alle riunioni.
7.    — Il tesoriere custodisce i fondi e ne presenta al club un rendiconto.
8.    — Il prefetto ha il compito di mantenere l’ordine nel corso delle riunioni del club.

Maggiori informazioni sulle diverse mansioni e responsabilità si trovano nei manuali per i dirigenti del club.

Art. 5 Riunioni
1.    — La riunione elettiva annuale si tiene entro il 31 dicembre di ogni anno. In tale occasione sono eletti i dirigenti e i consiglieri per l’anno rotariano successivo.
2.    — Questo club si riunisce come segue: Il 1° e 3° venerdì - ore 20:30 - Forum Palace Hotel - Via Casilina Sud Km.136,5. In caso di cambiamenti o di cancellazione, i soci vanno informati con un ragionevole anticipo.
3.    — Le riunioni ordinarie del consiglio direttivo si svolgono una volta al mese. Riunioni straordinarie possono essere convocate con congruo preavviso dal presidente ovvero su richiesta di due consiglieri.

Lo Statuto tipo del Rotary club richiede che il regolamento del club includa l’articolo 5, sezione 2.

Art. 6 Quote sociali
Le quote annuali del club sono pari ad Euro 900,00. Le quote vengono pagate nel modo seguente: su base trimestrale. La quota sociale annua comprende le quote individuali destinate al Rotary International, l’abbonamento annuale a  una rivista ufficiale, le quote individuali destinate al distretto, i contributi al club e altri eventuali contributi individuali richiesti dal RI o dal distretto.

Lo Statuto tipo del Rotary club richiede che il regolamento del club includa l’Art. 6.

Art. 7 Sistema di votazione
Tutte le votazioni, ad eccezione di quelle relative all’elezione di dirigenti e consiglieri, devono essere effettuate in modo palese (a viva voce o per alzata di mano). Il consiglio può tuttavia disporre che determinate decisioni siano prese a scrutinio segreto.

Art. 8 Commissioni
1.    — Le commissioni del club sono quelle elencate all’articolo 11, Sezione 7, dello Statuto tipo del Rotary club e le seguenti: Commissione Rotary Foundation, Commissione Effettivo, Commissione Progetti, Commissione Amministrazione, Commissione Comunicazione, Commissione Nuove Generazioni.
2.    — Il presidente è membro di diritto di tutte le commissioni.
3.    — Il presidente della commissione è responsabile del regolare andamento e delle attività della commissione, deve controllarne e coordinarne i lavori e deve comunicare al consiglio le attività svolte.

Le commissioni di club coordinano le loro attività per raggiungere gli obiettivi annuali e a lungo termine del club.

Art. 9 Finanze
1.    — Prima dell’inizio di ogni anno sociale, il consiglio deve presentare un bilancio di previsione delle entrate e delle spese previste per l’anno in questione.
2.    — Il tesoriere deve depositare tutti i fondi del club nella banca o nelle banche designate dal consiglio. I fondi devono essere divisi in due parti: una riguardante la gestione del club e una riguardante i progetti di servizio.
3.    — Tutte le fatture devono essere pagate dal tesoriere o da altri dirigenti autorizzati dal consiglio con l’approvazione di due dirigenti o consiglieri.
4.    — Una volta all’anno la contabilità del club deve essere sottoposta a revisione contabile da parte di una persona qualificata.
5.    — Il bilancio consultivo del club deve essere presentato a fine anno ai suoi soci. In occasione dell’assemblea annuale viene presentata una relazione finanziaria semestrale con le entrate e le spese dell’anno in corso e dell’anno precedente.
6.    — L’anno sociale del club decorre dal 1° luglio al 30 giugno.

Art. 10 Procedure di elezione dei soci
1.    — Il nome di un potenziale socio viene proposto per affiliazione al consiglio e/o alla commissione per l’effettivo da un socio attivo del club, o un socio proveniente da un altro club può essere proposto come socio attivo dal club di provenienza.
2.    — Il consiglio approva o respinge la proposta entro 30 giorni dalla sua presentazione e informa il proponente della decisione.
3.    — Se la decisione del consiglio è favorevole, il candidato viene invitato a entrare nel club.

Art. 11 Emendamenti
Questo regolamento può essere emendato nel corso di una qualsiasi riunione ordinaria del club. La modifica dello statuto del club richiede l’invio di una comunicazione scritta a ciascun membro 21 giorni prima della riunione, la presenza del quorum per il voto, e i due terzi dei voti a sostegno del cambiamento. Le modifiche a questo regolamento devono essere conformi con lo Statuto tipo del Rotary club, lo Statuto del Rl, il Regolamento del Rl, e con il Code of Policies del Rotary.


Atina, 05/12/2019

Il Presidente
Renato Ciamarra

Il Segretario
Luigio Pio Di Murro


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